1&1 MailXchange, was ist das?

1&1 bietet mit MailXchange 2.0 mehr als nur Webmail, sondern verspricht eine Outlook-ähnliche Oberfläche, auf der sich sowohl Emails als auch Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben komfortabel verwalten lassen. Mit der Version 2.0 wurde der Outlook-Konnektor zur Anbindung an Microsoft Outlook für alle Benutzer freigegeben, zusätzlich wurde die Mobility-Option eingeführt, die den Abgleich mit Windows Mobile basierten Smartphones ermöglicht.

Für 3,99€ im Monat bekommt man einen Benutzeraccount mit 5GB Speicher für Emails und 2GB für Dokumente. In viele Webhosting und Servertarifen hat 1&1 auch schon ein MailXchange Postfach vorgesehen und die Nutzung für einen Anwender ist im Preis enthalten.

Für den mobilen Zugriff können zusätzlich Mobiltelefone und entsprechende Tarife bestellt werden, für 9,99€ im Monat bekommt man bereits eine Datenflat für den Einsatz mit MailXchange. Speziell den mobilen Zugriff werde ich in diesem Artikel unter die Lupe nehmen, allerdings nicht mit dem Mobilfunktarif über 1&1.

MailXchange Webfrontend

Das Einloggen im Webfrontend ist relativ schnell, obwohl einige Erweiterungen und Skripte geladen werden. Danach hat man eine übersichtliche Oberfläche, in der man sich schnell zurecht findet.

Für jeden, der schon mit Outlook oder ähnlichen Programmen gearbeitet hat, dürfte die Bedienung kein Problem darstellen. Die Arbeitsgeschwindigkeit ist auch hier angenehm schnell und das Lesen und Versenden von Emails, sowie das Anlegen neuer Termine oder Aufgaben geht zügig von der Hand.

Insgesamt kann man zu diesem Bereich wenig sagen, interessanter wirds bei der Anbindung ans lokale Outlook und ans Smartphone.

Der Outlook-Connector

Das Zusatzprogramm Outlook-Connector ermöglicht nach der Installation den komfortablen Abgleich des lokalen Outlook-Programms mit MailXchange. Der Connector unterstützt Outlook 2003 und 2007, allerdings nicht, wenn das aktive Profil mit einem Exchange-Server verbunden ist. In diesem Fall muß ein neues Profil angelegt werden.

MailXchange Mobility

Eine der interessantesten Funktionen von MailXchange ist die Möglichkeit, ein Windows Mobile 5.0 oder 6.0 basiertes Smartphone mit dem MailXchange-Account zu synchronisieren. 1&1 verspricht Push-Email-Funktionalität und problemlose Synchronisierung von Kontakten, Kalendereinträgen und Aufgaben.

Dazu muß auf dem Smartphone ein Sync-Programm installiert werden:

MailXchange Mobility - Die Installation

Nachdem man im 1&1 Control-center die Mobility-Option aktiviert und eine Mobilfunknummer angegeben hat, erhält man eine SMS mit dem Downloadlink für die Sync-Anwendung. Nach dem Klick wird die 1,7MB große Datei aufs Smartphone übertragen und installiert. Hier sollte man darauf achten, daß man einen Datentarif zu seinem Mobilfunkvertrag hinzubucht, bzw. günstige Preise für Datenübertragung per GPRS oder UMTS hat. Dies gilt natürlich auch im späteren Verlauf, da bei häufiger Nutzung durchaus 1-2MB Datentransfer am Tag anfallen können.

MailXchange Mobility - Die Einrichtung

Nach der Installation startet automatisch die Anwendung und fordert zur Eingabe von Benutzername und Kennwort auf, anschließend kann gleich die erste Synchronisierung gestartet werden. Dabei werden Emails heruntergeladen, Adressdaten, Kalendereinträge und Aufgaben werden bidirektional synchronisiert, also vom Smartphone auf den Server geladen und vom Server heruntergeladen.

MailXchange Mobility - Die Emailfunktion

Nachdem die Synchronisierung der Daten vom Smartphone problemlos lief, stellt sich jetzt die Frage nach der Push-Email-Funktionalität.

In den Nachrichtenkonten des Smartphones gibt es das neue Konto 1&1 Email. Nachrichten werden abgerufen, solange die 1&1 Sync-Anwendung im Hintergrund läuft, diese geht relativ schonend mit den Ressourcen um. Bei Push-Email erwartet man, daß die Email gleich nach dem Absenden auf dem Smartphone eintriftt und diese Erwartung kann 1&1 voll erfüllen.

Die Darstellung der Email ist wie von Windows Mobile gewohnt und auch die Bedienung des neuen Kontos ist analog zu bestehenden Emailkonten.

Fazit

MailXchange 2.0 bietet eine gute Oberfläche für Webmail und die Verwaltung von Kontakten, Kalendereinträgen und Aufgaben, die Dokumentenablage ermöglicht den Zugriff auf wichtige Unterlagen von beinahe jedem Ort und mit der Mobility Funktion wird der mobile Zugriff auf Emails für jeden erschwinglich.

Speziell für kleine Unternehmen kann MailXchange auch eine gute Alternative zu einem lokalen Emailsystem sein, bei mehreren Benutzern sollte man zwar eine gute Anbindung ans Internet haben, diese ist aber in jedem Fall günstiger zu haben, als der Betrieb eines eigenen Mailservers.

1&1 verspricht hier wirklich nicht zu viel, für relativ wenig Geld bekommt man hier die Möglichkeit seine Emails komfortabel zu verwalten und ganz nebenbei noch auf andere wichtige Daten zuzugreifen und das von jedem Ort mit Internetzugang.

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